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「課長会議の招集通知」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 課長会議開催の件 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 ※緊急の場合には「緊急」、特に重要な事項は「重要」と書くなどの工夫をしましょう。 課長各位 ※用件は、簡潔に書きましょう。 下記のとおり課長会議を開催しますので、関係者はご出席ください。　 ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 １．日　時 平成○○年○○月○○日（○曜日） 午前○○時○○分〜午前○○時○○分 ２．場　所 ○○県○○市○○町１−２−３ 当社本店○○階・○○室 ３．議　題 添付ファイル「議案書」のとおり ４．その他 ○○○○ ------------------------------------------------------------ ○○課長 雛形幸太郎 ※招集する権限を有する人が招集します。 メールアドレス ○○○○@○○○○ 内線番号 ○○○○ ※問い合わせや、返信に備え、署名には、メールアドレスはもちろん、担当部署・内線番号等を書いておきましょう。 ------------------------------------------------------------ 　「課長会議の招集通知」の書き方 　このページは、社内メール「課長会議の招集通知」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「課長会議の招集通知」を作成する上でのポイント・マナー 社内メールは、１案件で１つのメールとしましょう。 社内メール「課長会議の招集通知」は、社外メールのような対外的文章とは異なり、儀礼的な文章は用いず、用件をストレートに書き始めます。しかし、緊急の通知となる場合や各課長の協力を求める場合には、受け取る側への心配りが読み取れるように工夫する必要があります。 社内メール「課長会議の招集通知」を作成する際には、日々忙しく業務に追われている人に対しても、用件が正しく伝わるよう、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をし、簡潔な文面にしましょう。 社内メール「課長会議の招集通知」の件名は、一目でメールの内容がわかるよう工夫し、簡潔にしましょう。 社内メール「課長会議の招集通知」には、必要に応じ、会議の議案書や資料等を添付しましょう。 社内メール「課長会議の招集通知」の宛名には、一般的に「課長各位」を用います。役職者個人宛に送る場合は、役職名は敬称として扱われるので、「○○課長」のようにします。「○○課長殿」のように「役職名の後に様や殿をつける」のは誤りです。 社内メール「課長会議の招集通知」を送信する前には、「間違った内容」や「誤解される表現」がないか等、内容を十分に確認しましょう。「間違った内容」や「誤解される表現」があると、業務に支障をきたすことがあるので十分注意しましょう。 社内において、「課長会議の招集通知」の統一フォーマットが定められている場合には、定められたものを使用しましょう。社内で、統一フォーマットが定められていない場合には、業務の効率アップのために、利用頻度の高い社内メール文書やビジネス文書について整備しておきましょう。 ＜統一フォーマットを整備しておきたい文書の一例＞ 通知書 ・・・ お知らせ・案内・告知等 報告書 ・・・ 研究会参加報告書・勉強会参加報告書 研修会参加報告書 ・講演会参加報告書等   研究報告書・セミナー参加報告書・検査結果報告書 申請書 ・・・ 勉強会参加申請書・備品購入申請書・講演会参加申請書 物品購入申請書・セミナー参加申請書・入寮申込書  研修会参加申請書・社宅入居申込書等 招集通知 ・・・ 会議の招集通知・会議の開催通知等 願い書 ・・・ 早退願・遅刻願・欠勤願・外出願・休職願・休暇願・復職願等 届出書 ・・・ 住所届・住所変更届・早退届・遅刻届・死亡届 ・氏名変更届 結婚届（婚姻届）・欠勤届 ・離婚届・外出届・休暇届・出生届等