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「セミナーのお知らせ（通知）」の文例 ------------------------------------------------------------ 件名（subject）　　　　【 ○○セミナーのお知らせ 】 ------------------------------------------------------------ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 ※緊急の場合には「緊急」、特に重要な事項は「重要」と書くなどの工夫をしましょう。 ○○担当者各位 ※用件は、簡潔に書きましょう。 ※箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をしましょう。 業務知識向上のため、○○関するセミナーを、下記の要領で開催いたします。　○○担当者は、予定を調整して必ずご参加ください。 １．テーマ ○○○○ ２．講師 定型文一郎 ＜講師プロフィール＞ ○○○○○○○○ ３．日　時 平成○○年○○月○○日（○曜日） 午前○○時○○分〜午前○○時○○分 ※午前○○時○○分より受付を開始いたします。 ４．場　所 ○○県○○市○○町１−２−３ 当社本店○○階・○○室  ５．携行品 筆記用具・○○○○ ６．その他 ○○○○ 本件に関する問い合わせ先　○○部○○課○○係　雛形幸太郎 ------------------------------------------------------------ ○○部○○課 ○○係　雛形幸太郎 メールアドレス ○○○○@○○○○ 内線番号 ○○○○ ※問い合わせや、返信に備え、署名には、メールアドレスはもちろん、担当部署・内線番号等を書いておきましょう。  ------------------------------------------------------------ 　「セミナーのお知らせ（通知）」の書き方 　このページは、社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」の書き方・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文をご提供しています。 　 ◆「セミナーのお知らせ（通知）」を作成する上でのポイント・マナー 社内メールは、１案件で１つのメールとしましょう。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」は、社外メールのような対外的文章とは異なり、儀礼的な文章は用いず、用件をストレートに書き始めます。しかし、緊急の通知となる場合や社員の協力を求める場合には、受け取る側への心配りが読み取れるように工夫する必要があります。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」を作成する際には、日々忙しく業務に追われている人に対しても、用件が正しく伝わるよう、箇条書きを用いる等、読みやすくするための工夫をし、簡潔な文面にしましょう。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」の件名は、一目でメールの内容がわかるよう工夫し、簡潔にしましょう。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」には、必要に応じ、セミナーの資料等を添付しましょう。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」の宛名には、一般的に「担当者各位」や「関係各位」などを用います。役職者個人宛に送る場合は、役職名は敬称として扱われるので、「○○部長」や「○○課長」等のようにします。「○○部長様」や「○○課長殿」等のように「役職名の後に様や殿をつける」のは誤りです。 社内メール「セミナーのお知らせ（通知）」を送信する前には、「間違った内容」や「誤解される表現」がないか等、内容を十分に確認しましょう。「間違った内容」や「誤解される表現」があると、業務に支障をきたすことがあるので十分注意しましょう。 社内において、「セミナーのお知らせ（通知）」の統一フォーマットが定められている場合には、定められたものを使用しましょう。社内で、統一フォーマットが定められていない場合には、業務の効率アップのために、利用頻度の高い社内メール文書やビジネス文書について整備しておきましょう。 ＜統一フォーマットを整備しておきたい文書の一例＞ 通知書 ・・・ お知らせ・案内・告知等 報告書 ・・・ 研究会参加報告書・勉強会参加報告書 研修会参加報告書 ・講演会参加報告書等   研究報告書・セミナー参加報告書・検査結果報告書 申請書 ・・・ 勉強会参加申請書・備品購入申請書・講演会参加申請書 物品購入申請書・セミナー参加申請書・入寮申込書  研修会参加申請書・社宅入居申込書等 招集通知 ・・・ 会議の招集通知・会議の開催通知等 願い書 ・・・ 早退願・遅刻願・欠勤願・外出願・休職願・休暇願・復職願等 届出書 ・・・ 住所届・住所変更届・早退届・遅刻届・死亡届 ・氏名変更届 結婚届（婚姻届）・欠勤届 ・離婚届・外出届・休暇届・出生届等